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R4CE990
BasicOperationGuideRev. D
COVER1.FM A4 size
4/27/04
Proof Sign-off:
M.Koike CRE Kusama
H.Kimura
editor name
R
English
1
All in One Product
Basic Operation Guide
Safety Instructions
Warnings, Cautions, and Notes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Using the Control Panel
Control Panel Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Copying
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Placing a Photo or Document on the Document Table . . . . . . . . . . . . . 7
Copying Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Standard Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Borderless Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Small Margin Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Fit to Page Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Canceling Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Printing or Scanning
Printing from Your Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Scanning to Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Canceling Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Replacing Ink Cartridges
Choosing Ink Cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Precautions on Ink Cartridge Replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Replacing an Ink Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Maintenance
Checking the Print Head Nozzles and Remaining Ink Levels . . . . . . 13
Cleaning the Print Head. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Aligning the Print Head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Troubleshooting
Using the Error Light and Other Lights to Diagnose Errors. . . . . . . . 15
Clearing Jammed Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Contacting Customer Support
Regional Customer Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Product Information
Product Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17